Гугл диск что это такое и как работает

Содержание
  1. Что такое Google Диск – как его использовать и зачем нужно облачное хранилище
  2. Что такое облачное хранилище
  3. Преимущества и недостатки облака (не только Google)
  4. Как установить Google Диск?
  5. Зачем использовать Google Диск
  6. Как лучше всего использовать Google Диск
  7. Как получить максимальную отдачу от Google Диска
  8. Каковы риски использования Google Диска
  9. Альтернативы Google Drive
  10. Какое облако лучше выбрать?
  11. Стоит ли выбирать Google Диск?
  12. Простой и безопасный доступ к файлам
  13. Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей
  14. Приложения для эффективной совместной работы
  15. Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда
  16. Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач
  17. Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
  18. Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
  19. Что нужно знать об использовании Диска Google
  20. Создание диска на компьютере
  21. Создание диска на телефоне
  22. Основные функции Гугл Диска
  23. Как создать папку на Гугл Диске
  24. Как загрузить файл на Гугл Диск
  25. Насколько безопасно использование Google Drive

Что такое Google Диск – как его использовать и зачем нужно облачное хранилище

Google Диск – это облачный сервис для хранения файлов, работы с ними и обмена ими с другими сервисами. Google Диск даёт вам доступ к файлам на любом устройстве без необходимости сохранять копии этих файлов в памяти устройства.

Что такое облачное хранилище

Начнём с основ. Google Диск – это интернет-облако, то есть виртуальное пространство для различных типов файлов. Облако обычно служит двум целям. В первую очередь, как сетевое резервное копирование, то есть место, где хранятся резервные копии важных данных (для защиты от их потери). Кроме того, облако служит дополнительным хранилищем для фотографий, фильмов, музыки и других типов файлов. Такое дополнительное пространство особенно полезно, когда нам не хватает места на телефоне или ноутбуке.

Преимущества и недостатки облака (не только Google)

У такого интернет-пространства, как и у всего остального, есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести:

  • Автоматическое обновление данных – при добавлении файла в облако доступ к нему будет автоматически появляться на каждом устройстве, подключенном к облаку;
  • Возможность работать в облаке – скачивать файл не нужно. Вы можете редактировать, создавать и удалять файлы прямо в Интернете;
  • Бесплатное пространство, по крайней мере, до определенного объема. Google Диск предоставляет 15 ГБ свободного места, которого должно хватить на основные нужды;
  • Google Диск подключен ко всем остальным приложениям Google. Когда вы сохраняете файл, например, в Google Slides, он автоматически появляется в облаке.

К недостаткам можно отнести:

  • Если файл хранится только в облаке Google, мы не можем редактировать файл без доступа к серверу;
  • В случае кражи аккаунта мы теряем все данные;
  • Вы должны приобрести подписку, чтобы увеличить доступную память.

Как установить Google Диск?

Хорошая новость в том, что у вас, вероятно, уже есть облако от Google. Осталось только начать им пользоваться. И это связано с аккаунтом Google. Всё, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись или зарегистрироваться, если у вас её нет, и запустить службу.

Учетная запись Google – это не только доступ к электронной почте или подписка на YouTube. Предлагаемые услуги также включают облако. Вам действительно не нужно ничего устанавливать, чтобы использовать Google Диск. Облако можно использовать на уровне браузера, но есть и настольная версия приложения. Это относится как к ПК с Windows, так и к Apple Mac.

На смартфонах с Android приложение Google Drive почти всегда предустановлено. Что значит предустановлено? То есть установлено производителем. Приложение сразу готово к использованию – при первом включении телефона. Также есть специальное приложение для iPhone. Однако, установить его придётся самостоятельно.

Зачем использовать Google Диск

Потому что это очень полезная система. Нам не нужно платить за это, приложение очень интуитивно понятное и простое в использовании; чтобы иметь возможность использовать облако, вам нужна только учетная запись Google.

Диск позволяет хранить файлы, которые не занимают место в память наших устройств, и даёт нам бесплатный доступ к сохраненным данным. Так почему бы не использовать это?

Это идеальное место не только для фотографий с праздников, файлов, загруженных из Интернета, или других документов, созданных с помощью приложений Google. Это также идеальное место для сотрудничества коллектива компании.

Мы можем делиться файлами, хранящимися в этой системе, с другими пользователями и редактировать их вместе. Приложение даёт нам возможность предварительно просмотреть внесенные изменения и их авторов, историю версий; мы можем редактировать файлы одновременно с коллегами. Это очень удобная система, облегчающая работу. Нет необходимости бесконечно пересылать друг другу версии файлов. Всё, что вам нужно сделать, это поделиться одним файлом с выбранными людьми и работать над ним.

Google Диск – это интуитивно понятный инструмент, который можно использовать на любом устройстве. Кроме того, он выглядит и работает очень похоже на всех доступных системах, поэтому вам не нужно учиться использовать его на каждом устройстве отдельно. Управление данными в облаке чрезвычайно просто, даже если вас больше 15 ГБ контента.

Сам Google может похвастаться искусственным интеллектом, который предсказывает, какой контент наиболее важен для пользователя, и показывает его в первую очередь. Кроме того, существует обширная система поиска по папкам и файлам, поэтому найти нужные данные несложно.

Как лучше всего использовать Google Диск

Чтобы ответить на этот вопрос точнее, давайте сравним облако Google с ящиком с различными предметами. Чем больше порядка в этом ящике, чем тщательнее отсортированы вещи, спрятанные в нём, и чем лучше мы знаем, кто туда заглядывает и где спрятан ключ, тем легче нам достать нужную вещь – без необходимости пробираться через груды ненужных вещей на этом этапе. Кроме того, мы точно знаем, кто и когда вносил какие-либо изменения.

Читайте также:  Диск для штанги размер

Как получить максимальную отдачу от Google Диска

  • Называйте файлы соответствующим образом. Название Документ 123 может сбивать с толку;
  • Создайте соответствующие папки. Сохраняйте соответствующий файл в каждую папку. Таким образом, файл не будет потерян, даже если за ним последует ещё десяток;
  • Делитесь файлами только с избранными людьми. Функция «поделиться со всеми, у кого есть ссылка» удобна, но не позволяет вам полностью контролировать свои данные;
  • Если файл особенно важен, отдайте ему приоритет. Благодаря этому он никуда не исчезнет.

Каковы риски использования Google Диска

Несмотря на все усилия Google, направленные на то, чтобы пользовательские данные не попали в чужие руки, это возможно. Информация, размещенная на облачных серверах, зашифрована особым образом. Но, у любого сервиса время от времени возникают проблемы с безопасностью, которые приводят к утечкам данных.

Проблемы случаются не только со стороны производителя программного обеспечения. Интересно, что в большинстве случаев проблемы с безопасностью и утечкой данных происходят по вине неразумного пользователя. Фишинг паролей, фишинг, хакерские атаки и вирусы – самые распространенные ловушки, с которыми мы можем столкнуться.

Помните, что пароль для вашей учетной записи Google также является паролем для наших облачных данных.

Ещё одна угроза – временное отсутствие доступа к серверам. Это случается относительно редко, и редактирование возможно в автономном режиме. Так почему это реальная угроза? Из-за отсутствия доступа к серверу у нас нет доступа к актуальным данным, которые нам срочно нужны. К сожалению, чаще всего так бывает, что если мы сталкиваемся с отсутствием доступа к серверу, то именно тогда, когда он нам нужен больше всего.

Альтернативы Google Drive

Облако от Google – не единственный доступный сетевой диск.

Самыми популярными также являются:

Какое облако лучше выбрать?

На это нет однозначного ответа. Всё зависит от наших предпочтений и удобства. Пользователи Apple обязательно оценят iCloud, а люди, которые не хотят выбирать между крупнейшими корпорациями, оценят независимый Dropbox. Все облака работают по схожему принципу. Стоит обдумать и попробовать несколько вариантов, чтобы понять, какой из них вам больше подходит.

Стоит ли выбирать Google Диск?

Да, Google Cloud это интуитивно понятно и удобно. Доступно на любом устройстве, бесплатно до 15 ГБ. Приложение подключается к другим сервисам, предлагаемым Google, поэтому у нас всё в одном месте. Кроме того, мы можем легко обмениваться файлами с другими пользователями и работать над ними вместе.

Источник

Простой и безопасный доступ к файлам

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.

Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей

При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.

Приложения для эффективной совместной работы

Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.

Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.

Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач

Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.

Источник

Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

Читайте также:  Диск группы руки вверх

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

  • документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
  • таблицы Exсel;
  • фотографии;
  • видео;
  • аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

  • Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
  • Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
  • Google Фото — содержатся все фото и картинки;
  • Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
  • Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Читайте также:  Размер диска для bmw e34

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

  1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
  2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
  3. всем известная корзина;
  4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Источник

Поделиться с друзьями
Шинбург