Как сделать общедоступную ссылку на гугл диск

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

  1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
  2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Читайте также:  Кто назначает буквы дисков в windows 7

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

  • Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
  • Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
  • Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
  • Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
  3. Выберите «Расширенные».
  4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Выберите «Расширенные».

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

  1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
  3. Выберите «Расширенные».
  4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить».

Небольшие, но полезные советы по использованию облака

  • Совет 1: Кнопки и команды в облаке довольно простые, но если вы не уверены в том, что делаете, просто наведите на них курсор мыши. Должно появиться всплывающее окно, объясняющее функцию кнопки.
  • Совет 2: Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т. е. Excel, Word или PowerPoint, то программное обеспечение Google для работы с листами, документами и слайдами должно показаться вам знакомым. Они работают аналогичным образом и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Гугл Диск бесплатен, так что этого следовало ожидать.
  • Совет 3: Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Листы» или «Слайды», чтобы увидеть все файлы этого типа в одном месте, создание папок является лучшим способом упорядочения. Чтобы создать папку, нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу, выберите «Папка» и назовите каталог с файлами. Затем просто перетащите ваши файлы в папку по вашему выбору на главной странице диска.

  • Совет 4: Отмечайте важные документы звездочкой. Так они будут добавлены в отдельный каталог «Избранное» и вы будете иметь к ним более быстрый доступ. Это актуально для файлов, которые вы часто используете или работаете с ними в последнее время.
Читайте также:  Тренажер напольный вращающийся диск

  • Совет 5: Чтобы быстро найти нужный файл на вашем диске, используйте функцию поиска. В верхней части каждой страницы есть поле, где вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы можете указать еще больше параметров и искать файлы по определенным критериям, таким как дата или с кем вы поделились документом.

Источник

Как дать прямую ссылку на скачивание файлов с Google Drive

Нет сомнений в том, что Google Диск является одним из самых универсальных облачных сервисов хранения данных, доступных сегодня. Он открывает клиентам очень много возможностей и функций. Далее рассмотрим особенности этого сервиса и пошагово опишем, как сделать ссылку на Гугл Диск и как скачать файл с облака.

Что такое облачное хранилище Google Drive

Google Drive — это сервис облачного хранения, и, как и любой сервис облачного хранения, его основная цель — расширить возможности хранения файлов за пределами вашего жесткого диска. Облачное хранилище иногда путают с оперативным резервным копированием, которое достигает совершенно другой цели, используя подобную инфраструктуру.

Оперативное резервное копирование предназначено для репликации жесткого диска, а не для его расширения, с целью аварийного восстановления. Google Drive недавно начал расширяться на рынке онлайн-резервного копирования, позволяя отмечать любую папку для резервного копирования.

Google предоставляет пользователям 15 ГБ бесплатного облачного хранилища сразу после регистрации. Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail.

Google Drive не достиг своей ошеломляющей популярности только благодаря продажам телефонов Android и Gmail. Есть некоторые вещи, которые он делает так же или лучше, чем любой другой сервис облачного хранения. Большая часть этого связана с производительностью благодаря как собственному офисному пакету Google, так и Документам Google, а также ряду сторонних приложений.

Очень удобно, что сервис позволяет отправить ссылку на документ другим пользователям вне службы.

Использование Google Диска из браузера

Доступ к Гугл Диску можно получить через основные браузеры. Для этого перейдите на drive.google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Зайти в сервис можно через Chrome, конечно, в дополнение к Firefox, Microsoft Edge (только для Windows) и Safari (только для Mac).

Пользовательский интерфейс довольно интуитивен, с навигационными вкладками вдоль левого поля:

  • Мой диск: доступ к сохраненным файлам.
  • Мой компьютер: просмотр, какие устройства синхронизируются.
  • Доступные мне: доступ к файлам, которыми с вами поделились.
  • Недавние: доступ к недавно использованным файлам.
  • Google Photos: доступ к вашей библиотеке фотографий.
  • Помеченные: просмотр файлов, отмеченных по значимости.
  • Корзина: доступ к удаленным документам.
  • Резервные копии.
  • Обновление хранилища: купите больший объем «облака».

Вкладка «Мой диск» является центром Google Диска. Она содержит основной репозиторий для файлов, которые загружаются в облако Google. Она работает как папка, способная содержать как файлы, так и подпапки. Фактически, My Drive отражает папку синхронизации Google Drive, которая устанавливается на компьютер пользователя при установке клиента Google Drive.

Эти подпапки и файлы отображаются в центральной панели интерфейса браузера, если нажать на вкладку «Мой диск». Двойной щелчок по любой подпапке в этой центральной панели позволяет перейти к ней для доступа к файлам и дополнительным подпапкам, содержащимся в ней.

Если вы знаете конкретное имя папки или файла, который ищете, также можете использовать панель поиска, чтобы найти его быстрее.

Навигация по My Drive работает более или менее как любая графическая файловая система, поэтому, если вы уже использовали Windows или MacOS, все это покажется довольно знакомым. Можно перетаскивать папки и файлы и щелкать правой кнопкой мыши по любому объекту, чтобы получить доступ к меню для этого объекта.

Читайте также:  Жесткий диск без охлаждения

Что можно хранить на Google Диске?

На Гугл Диск можно хранить любые файлы:

  • Фотографии.
  • Видео.
  • PDF-файлы.
  • Документы Microsoft Office.

Другими словами, здесь можно хранить все, что угодно. Можно даже сохранять вложения электронной почты, отправленные через Gmail, прямо на Google Диске, что избавляет от необходимости делать это вручную. Благодаря встроенным функциям, сохраненными файлами можно поделиться с другими пользователями.

В Google Drive действуют некоторые общие ограничения на атрибуты файлов, однако они довольно щедры и не должны влиять на большинство пользователей. Например, документы могут иметь длину до 1,02 миллиона символов, и если вы конвертируете документ в формат Google Docs, его размер должен быть не менее 50 МБ.

Электронные таблицы, созданные в Google Sheets или преобразованные в Google Sheets, должны составлять не более двух миллионов ячеек. Презентации, созданные или преобразованные в Google Slides, конструктор презентаций, должны иметь размер не более 100 МБ.

Все остальные типы файлов должны быть не более 5 ТБ.

Одна из приятных особенностей Google Диска заключается в том, что он позволяет просматривать файлы из браузера без предварительной загрузки. Достаточно знать, как открыть файл и все. Расскажем подробнее об этом.

Крутая возможность от Гугл Диск: как дать ссылку на скачивание?

Большинство облачных хранилищ не позволяют легко и быстро скачать файлы по ссылке. Пользователи, которые обладают нулевыми знаниями, не справляются со сложностями и переходят на более простые способы скачивания. И Гугл Диск максимально упростил задачу, как раздать документы с помощью облака. Даже новички, сильно отдаленные от мира техники, смогут добиться успеха.

Пошаговая инструкция, как создать прямую ссылку на скачивание файла:

  1. Загрузите документ в облако. Для этого зайдите в Гугл Диск и нажмите «Мой диск», затем «Загрузить документ». В появившемся окне найдите нужный документ, выделите его и нажмите «Открыть».
  2. Установите настройки доступа. Для этого откройте загруженный документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки доступа». В появившемся окне выберите «Расширенные». Среди всех опций отметьте «Изменить». Выберите «Всем в Интернете». Щелкните «Сохранить».

Теперь этот документ доступен всем в Сети, вне зависимости, есть ссылка на файл или нет. Но пользователи могут его читать, редактировать или комментировать — в зависимости от установленных вами ограничений. Чтобы сделать ссылку на скачивание, следуйте следующим рекомендациям:

  1. Скопируйте код ссылки на обрабатываемый документ и «вытащите» из нее код индентификатор. Например, если укоротить ссылку «https://docs.google.com/document/d/1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk/edit?usp=sharing», мы получим идентификатор «1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk».
  2. Вставьте полученный код в ссылку «https://drive.google.com/uc?export=download&id=». В нашем примере мы получаем результат «https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk».

Теперь каждый пользователь, у которого есть эта ссылка, может скачать файл. При переходе по ней скачивание начинается автоматически.

Эта опция широко используется не только в личных целях, но и для ведения бизнеса. Большинство компаний на своих официальных сайтах именно в таком виде подают ссылки на скачивание прайсов, каталогов и прочих вложений.

Источник

Поделиться с друзьями
Шинбург